Genom åren har jag hållit ett antal kortare kurser och föreläsningar om hur man skriver effektiva texter, och mitt viktigaste budskap är egentligen alltid detsamma:
- Ha en tydlig idé med vad du vill säga med din text.
- Kom till det du vill säga så fort du kan.
- Skriv så enkelt och tydligt det bara går.
Det här gäller i princip vilken text du än skriver, så länge det inte är en roman, en diktsamling eller något liknande. Och det är förbluffande hur sällan folk som skriver lyckas hålla sig till dessa tre enkla regler – jag bryter säkert mot dem själv ganska ofta!
Vad vill du säga?
Det här kan låta knäppt, men min erfarenhet är att när någon börjar skriva ett debattinlägg, en text till en hemsida, ett e-postmeddelande, eller egentligen vad som helst, har de i bästa fall bara en vag idé om vad de vill ha sagt, och i många fall ingen idé alls om vad de försöker säga.
Så ställ dig ALLTID följande fråga innan du börja skriva en text: Vad vill jag säga med denna text som kan vara av värde för läsaren? Det här måste du kunna svara på innan du börjar skriva.
Kom till poängen, genast!
Ett annat vanligt misstag människor gör när de skriver en text är att även om de har något konkret de vill få sagt, tar det en evighet innan de kommer till poängen.
Jag vet inte hur många e-postmeddelanden jag läst där avsändaren först skriver en roman, och sedan avslutar med att fråga om vi ska äta lunch. Om du vill fråga om någon vill äta lunch – börja med att skriva det! Efter det kan du utveckla varför du tycker det är en god idé att äta lunch, vad du tänker dig att ni ska prata om, och så vidare.
Journalister gör ofta exakt samma misstag. Jag är väldigt intresserad av fotboll, och är ofta inne på fotbollskanalen och läser. Jag förbluffas över hur ofta journalisterna på sajten inleder sina texter med en evighetslång bakgrund – vilka klubbar spelaren representerat genom sitt karriär, hur många matcher han spelade den gångna säsongen, och så vidare – bara för att i textens sista skälvande rader komma till poängen: SPELAREN HAR BRUTIT BENET OCH BLIR BORTA FRÅN ALL FOTBOLL I ETT HALVÅR.
Jag tycker amerikanska journalister är världsmästare på att strukturera sina texter på bästa möjliga sätt. De inleder alltid med det viktigaste, och sedan bygger de på med exempel, argument, fördjupning, bakgrund, och så vidare, där det som är viktigast alltid kommer före det som är mindre viktigt, som placeras sist i texten.
Vad tydlig!
En viktig skillnad mellan tal och text är att det är mycket lättare att bli missförstådd genom text. När du identifierat exakt vad du vill säga och kommit till poängen så fort det bara går – ställ dig frågan om du skulle kunna uttrycka dig ännu tydligare.
Jag kan garantera att det finns åtminstone någon liten otydlighet gällande vad du menar alternativt vem eller vad du syftar på i texten du har skrivit. Och att det finns krångliga ord som borde bytas ut mot enklare och långa meningar som kan kortas, allt för att ditt budskap ska gå fram så effektivt som möjligt.
Ett bra första steg
Att skriva riktigt bra texter är förstås oändligt mycket svårare än att bara hålla sig till dessa tre enkla regler. Det är en konst som både kräver viss talang och många års träning. Men att veta vad du vill säga, komma till saken snabbt och vara så tydlig det bara går är det enklaste sättet att radikalt förbättra dina texter på rekordtid!
Fredrik Rosenqvist 